ZATVARANJE PREDSTAVNIŠTVA U SRBIJI

KOJI JE POSTUPAK ZA ZATVARANJE PREDSTAVNIŠTVA U SRBIJI ?

Zatvaranje Predstavništva strane kompanije vrši se u postupku za brisanje Predstavništva  u Registru privrednih subjekata APR.

 U postupku za zatvaranje Predstavništva, Agenciji za privredne Registre podnosi se propisana dokumentacija koja je sačinjena od strane nadležnih organa u matičnoj kompaniji, Zastupnika Predstvništva u Srbiji, ali i uverenja koja su izdata od strane nadležnih organa Republike Srbije (Poreska uprava i lokalna samouprava prema opštini sedišta Predstavništva u Srbiji ) .

 Brisanjem Predstavništva iz Registra APR trajno se zatvara i prestaje sa radom registrovana poslovna jedinica strane firme u Srbiji.

U KOJIM SLUČAJEVIMA DOLAZI DO ZATVARANJA PREDSTAVNIŠTVA U SRBIJI ?

Do zatvaranja Predstavništva u Srbiji može doći u dve potpuno različite situacije :

Zatvaranje i brisanje Predstavništva iz registra APR na osnovu Odluke matične kompanije,Ili na osnovu prestanka matične kompanije

(u slučaju kada je i matična kompanija prestala da postoji , prestaju da postoje i njene poslovne jedinice)

-osim ako je matična kompanija prestala da postoji u postupku statusne promene, a postoji odluka pravnog sledbenika o nastavku rada Predstavništva u Srbiji.

KOJA DOKUMENTACIJA JE POTREBNA ZA POSTUPAK ZATVARANJA PREDSTAVNIŠTVA ?

Za brisanje Predstavništva iz Registra privrednih subjekata Srbije podnosi se :

• Registraciona prijava APR za brisanje Predstavništva
• Odluka o brisanju Predstavništva ili dokaz o prestanku postojanja osnivača Predstavništva (izvod iz stranog registra u kome je upisana matična kompanija)
• Dokaz ( Uverenje)  o prestanku poreskih obaveza izdat od strane nadležnog poreskog organa, koji nije stariji od pet dana u momentu podnošenja zahteva za brisanje iz registra,
• Dokaz (Uverenje) nadležne jedinice lokalne samouprave u Opštini prema sedištu Predstavništva, koji nije stariji od pet dana u momentu podnošenja zahteva za brisanje iz registra;
• Izjava zakonskog zastupnika da privredni subjekt nije registrovani obveznik PDV
• Dokaz o uplati naknade za brisanje Predstavništva sa pozivom na broj koji generiše APR jedinstveno za svaku uplatu.

KOLIKO TRAJE PROCEDURA ZA ZATVARANJE PREDSTAVNIŠTVA U SRBIJI ?

Procedura brisanja Predstavništva iz Registra APR traje od 3 do 5 radnih dana, pod uslovom da je dokumentacija za brisanje uredna i kompletna.

Međutim, uslov za brisanje Predstavništva iz Registra je dostavljanje Uverenja iz Poreske uprave i Uprave prihoda da Predstavništvo nema dugovanja. Postupak za dobijanje Uverenja može da traje nekoliko dana, ali i više od 14 dana zavisno od same filijale, stanja dugova, neradnih dana i slično.

S obzirom da dokumentaciju potpisuje i Zastupnik matične kompanije, kao i drugi organi kompanije osnivača prema okolnostima –  važno je pre predaje dokumentacije za brisanje koordinirati sve faze postupka i uskladiti ih sa rokovima važenja Uverenja ( samo 5 dana ) .

KOJA UVERENJA SU POTREBNA ZA ZATVARANJE PREDSTAVNIŠTVA STRANE FIRME?

Za proces zatvaranja Predstavništva, pored Odluke nadležnih organa strane kompanije, potrebno je pribaviti u originalu sledeća Uverenja:

Za Uverenje o namirenim poreskim obavezama Predstavništva potrebno je predati u nadležnoj filijali Poreske uprave ZAHTEV ZA DOBIJANJE PORESKOG UVERENJA PORESKE UPRAVE. Kad je reč o osnovu – pod tačkom 8. navesti razlog PRESTANAK PREDSTAVNIŠTVA NA OSNOVU ODLUKE OSNIVAČA .

Takođe, treba uplatiti Republičku administrativnu taksu – prema instrukcijama koje se dobijaju pozivom Kontakt Centra Poreske Uprave  ili direktno u Filijali.

Popunjen zahtev predati u nadlženoj filijali poreske uprave prema adresi sedišta Predstavništva na teritoriji Republike Srbije.

Za Uverenje o namirenim obavezama prema lokalnoj administraciji ( Uprava javnih prihoda) – potrebno je predati u Upravi prihoda u jedinici lokalne samouprave ( opštini ) zahtev za dobijanje uverenja  uz  uplatu lokalne administrativne takse.  Zahtevi i taksa za dobijanje uverenja Uprave prihoda pri zatvaranju Predstavništva : Beograd  odnosno ako sedište Predstavništva nije u Beogradu- obratiti se nadležnoj opštini u mestu sedišta.

Za proceduru brisanja Predstavništva važno je naglasiti da  Uverenja za brisanje iz registra moraju biti dostavljena u originalu – nisu prihvatljive kopije, skenirana niti elektronski izdata uverenja.

DA LI JE POTREBNO PRISUSTVO DIREKTORA ILI VLASNIKA STRANE FIRME ZA POSTUPAK ZATVARANJA PREDSTAVNIŠTVA U SRBIJI ?

Za postupak zatvaranja Predstavništva u Srbiji, kao ni za postupak otvaranja Predstavništva strane firme nije neophodno lično prisustvo Direktora, niti vlasnika te strane kompanije.

Naime, svu dokumentaciju za zatvaranje Predstavništva, uključujući i Odluku o gašenju Predstavništva, nadležni organi matične kompanije mogu potpisati i overiti kod nadležnih organa u svojoj državi, odnosno u državi u kojoj se trenutno nalaze,  a originali se dostavljaju u Srbiju međunarodnom poštom.

DA LI JE MOGUĆE ZATVARANJE PREDSTAVNIŠTVA AKO JE ZAPOČELA PORESKA KONTROLA ?

Predstavništva kod kojih se sprovodi poreska kontrola ne mogu izvršiti brisanje iz registra, prekid ili druge promene podataka Predstavništva, u periodu od dobijanja obaveštenja Poreske uprave da će se kod privrednog subjekta vršiti poreska kontrola, uključujući i radnje Poreske policije u cilju otkrivanja poreskih krivičnih dela, do dobijanja obaveštenja da je poreska kontrola završena, odnosno okončane radnje Poreske policije

DA LI JE MOGUĆE ZATVARANJE PREDSTAVNIŠTVA AKO  JE ODUZET PIB ?

Nije moguće trajno zatvaranje Predstavništva – ukoliko je tom subjektu iz blo kog razloga Poreska uprava oduzela poreski broj PIB  – sve do dobijanja obaveštenja da je tom subjektu vraćen PIB. Za vraćanje PIB-a obratiti se Poreskoj upravi prema sedištu Predstavništva.

 Proveru da li je Predstavništvu koje planira da sprovede postupak zatvaranja Predstavništva oduzet PIB ili je u blokadi ili ima nekih drugih ograničenja možete izvršiti u Centralnoj evidenciji privremenih ograničenja