OGRANAK STRANOG PRAVNOG LICA

DA LI OTVORITI PREDSTAVNIŠTVO ILI OGRANAK STRANOG PRAVNOG LICA U SRBIJI?

Ogranak strane firme u Srbiji – Branch office in Serbia kao moguća pravna forma poslovne jedinice inostranih (evropskih i drugih) kompanija u Srbiji – suštinski i pravno se razlikuje od forme Predstavništva – Representative office in Serbia.

Imajući to vidu, pre zapošinjanja postupka za osnivanje Ogranka strane kompanije u Srbiji – preporučujemo da pogledate uporedni prikaz specifičnosti Ogranka i Predstavništva: KOJA JE RAZLIKA IZMEĐU OGRANKA I PREDSTAVNIŠTVA U SRBIJI – POSLOVNA JEDINICA U SRBIJI

Pri započinjaju poslovanja u Srbiji treba razmotriti i opciju za otvaranje samostalne DOO firme u Srbiji : otvaranje kćerke firme u Srbiji .

ŠTA JE OGRANAK STRANOG PRAVNOG LICA?

KOJE POSLOVE MOŽE DA OBAVLJA OGRANAK STRANOG PRAVNOG LICA U SRBIJI?

Ogranak stranog privrednog društa ili drugog pravnog lica  – poslovna jedinica strane kompanije u Srbiji (REPRESENTATIVE OFFICE IN SERBIA) je izdvojen organizacioni deo strane firme preko koga ta inostrana firma obavlja privrednu delatnost je na teritoriji Republike Srbije.

Dakle, Ogranak je registrovana poslovna jedinica u Srbiji preko koje strano privredno društvo može da tržišno posluje u Republici Srbiji . 

Ogranak stranog pravnog lica u Srbiji (strane kompanije) – nema svojstvo pravnog lica, ali ima  matični broj i poreski broj Ogranka. 

Ogranak strane firme u Srbiji u pravnom prometu i poslovanju nastupa u ime i za račun matične kompanije – bilo da je reč o Ogranku neke kompanije iz zemalja Balkana i regiona, iz EU, ili iz drugih delova Evrope ili sveta.

Ogranak stranog pravnog lica u Srbiji može obavljati sve privredne delatnosti – promet robe i u sluga, međunarodno i unutrašnje poslovanje, uvoz i izvoz robe i usluga, i to pod istim uslovima koji važe za sve privredne subjekte u Srbiji.

Pri tome, pretežna delatnost Ogranka strane kompanije u Srbiji može biti različita u odnosu na osnovnu delatnost matične kompanije – osnivača Ogranka; a svakako Ogranak u Srbiji može registrovati i istu delatnost kojom se bavi matična kompanija u inostranstvu.

Registracija delatnosti ogranka stranog pravnog lica je obavezna u postupku osnivanja Ogranka i obavezno se navodi u primeru Odluke o obrazovanju Ogranka stranog pravnog lica u Srbiji. Šifra delatnosti Ogranka određuje se na osnovu Liste šifara delatnosti u Srbiji koja se nalazi u Uredbi o klasifikaciji delatnosti.

U toku procedure za registrovanje Ogranka strane kompanije – šifru pretežne (osnovne) delatnosti obavezno je uneti u dokumentaciju za osnivanje. Međutim, pored osnovne – pretežne – delatnosti Ogranka strane firme – Ogranak u Srbiji može obavljati i druge delatnosti koje nisu izričito navedene u Odluci o osnivanju, pod zakonskim uslovima za tu delatnost.

Drugim rečima: Ogranak strane kompanije u Srbiji nije ograničen u pogledu broja delatnosti koje će obavljati.

Sa druge strane, ako strana kompanija nema potrebu da u Srbiji obavlja promet roba i usluga preko svoje poslovne jedinice – može se kao odgovarajući pravni oblik registrovati PREDSTAVNIŠTVO STRANE KOMPANIJE U SRBIJI – REPRESENTATIVE OFFICE.

Detaljnije informacije o postupku osnivanja Predstavništva u Srbiji pogledajte na našoj stranici : OSNIVANJE PREDSTAVNIŠTVA EVRPOPSKIH KOMPANIJA U SRBIJI – DRŽAVE EU, REGION I OSTALE DRŽAVE EVROPE.

KO SNOSI ODGOVORNOST ZA POSLOVANJE OGRANKA U SRBIJI?

 Za poslovanje i preuzete obaveze Ogranka strane firme u Srbiji odgovornost preuzima strana kompanija koja je osnivač Ogranka. U skladu sa Zakonom o privrednim društvima Srbije:  Strano privredno društvo neograničeno odgovara za obaveze prema trećim licima koje nastanu u poslovanju njegovog ogranka.

Drugim rečima, matična kompanija odgovara za obaveze  koje nastanu prema trećim licima u okviru poslovanja Ogranka te kompanije u Republici Srbiji; i to od dana osnivanja pa do dana brisanja Ogranka iz Regitsra privrednih subjekata Srbije. Detaljnije o brisanju Ogranka strane firme iz Registra APR pročitajte na stranici : Postupak za zatvaranje Ogranka u Srbiji

KAKO OSNOVATI OGRANAK U SRBIJI – REPRESENTATIVE OFFICE IN SERBIA?

Ogranak strane kompanije u Srbiji se registuje u postupku kod Agencije za privredne registre Srbije : Registar privrednih subjekata u Srbiji .  Procedura za osnivanje i upis Ogranka u Registar traje 3-5 radnih dana. Po završenoj proceduri APR izdaje Rešenje o upisu Ogranka strane firme u Registar – čime je Ogranak u Srbiji osnovan i može započeti sa poslovanjem.

Ukoliko Vam je potrebna asistencija pri registraciji Ogranka evropskih kompanija u Srbiji – na raspolaganju smo za saradnju.

U ovom trenutku pružamo uslugu u postupku za osnivanje Ogranka u Srbiji kada je osnivač kompanija iz regiona, Evropske Unije i Evrope :

 Ogranak kompanije iz Slovenije, Hrvatske, Crne Gore, Makedonije, Bosne i Hercegovine – i ostalih država iz Regiona

 Ogranak kompanije iz Nemačke, Mađarske, Austrije, Slovačke, Češke, Grčke, Bugarske,Rumunije, Poljske, Italije,

Francuske, Španije, Belgije, Holandije, Danske, Finske, Švedske i ostalih država članica EU

 Ogranak kompanije iz Turske, Rusije, Ukrajine, Belorusije Velike Britanije, Irske, Norveške, Švajcarske i ostalih evropskih država.

KOJA DOKUMENTACIJA JE POTREBNA ZA OSNIVANJE OGRANKA STRANOG PRAVNOG LICAU SRBIJI – BRANCH OFFICE ?

Za osnivanje Ogranka strane firme u Srbiji potrebna je sledeća dokumentacija :

• Registraciona prijava osnivanja Ogranka evropske kompanije (ili druge strane firme) i uplata naknade za registraciju osnivanja Ogranka prema iznosima koje određuje APR
• Odluka o osnivanju Ogranka strane kompanije u Srbiji
• Izvod iz kompanijskog Registra u državi Evrope – EU ili drugim državama na teritoriji Evrope, u kojoj je registrovana strana kompanija koja je osnivač Ogranka
• Dokaz o brojevima računa preko kojih strano privredno društvo posluje od Banke osnivača Ogranka
• Garantna izjava kojom kompanija – osnivač Ogranka preuzima odgovornost za obaveze svoje kancelarije u Srbiji. Naime, ovom Garantnom izjavom koja se deponuje kod APR – strana kompanija – osnivač Ogranka garantuje ispunjenje svih obaveza koje preuzima Ogranak u ime te matične kompanije prema dobavljačima, klijentima, partnerima i državnim organima u Srbiji
• Prateća dokumentacija u zavisnosti od okolnosti slučaja (ovlašćenja za zastupanje, dokazi o identitetu zastupnika, prevodi sudskog tumača i slično).

Prilikom osnivanja Ogranka neke evropske ili druge strane kompanije treba obratiti pažnju na sadržaj dokumenata, ali i na ispravno potpisivanje i overavanje dokumentacije. Naime, dokumentacija za otvaranje poslovne jedinice u Srbiji sastavlja se u skladu sa Zakonom o privrednim društvima i drugim propisima Srbije, a mora biti overena i potpisana na međunarodno priznat način. U nekim slučajevima može biti potreban i pečat nadovere – apostil (zavisno od države u kojoj se overa dokumentacije vrši).

KAKO ODREDITI ANZIV OGRANKA STRANOG PRAVNOG LICA  U SRBIJI:

DA LI NAZIV OGRANKA U SRBIJI MORA DA SADRŽI POSLOVNO IME OSNIVAČA – STRANE KOMPANIJE ?

Naziv Ogranka (Branch office) u Srbiji obavezno mora da sadrži reč Ogranak i poslovno ime matične kompanije ili skraćeno ime matične kompanije, kao i naziv mesta sedišta Ogranka u Republici Srbiji.

ŠTA SADRŽI PEČAT OGRANKA STRANE FIRME U SRBIJI?

Izrada pečata za ogranak strane firme (Branch office stamp) podrazumeva navođenje punog poslovnog imena pod kojim je Ogranak strane firme registrovan u Registru APR. Pored poslovnog imena, pečat Ogranka može sadržati i druge elemente, kao što je logo znak matične strane kompanije.

Poslovna jedinica strane firme u Srbiji nema obavezu da koristi pečat u poslovanju, ali se za upotrebu pečata može opredeliti iz razloga praktičnosti i veće pravne sigurnosti u određenim poslovnim situacijama. Naime, poslovna praksa kod većine privrednih subjekata u Srbiji  podrazumeva upotrebu pečata – koji po pravilu čuva Zastupnik pravnog lica.

ŠTA SADRŽI PRIMER ODLUKE O OSNIVANJU OGRANKA STRANOG PRAVNOG LICA U SRBIJI?

Ogranak kompanije iz bilo koje zemlje Evrope formira se na osnovu Odluke o obrazovanju Ogranka u Srbiji. Odluka o osnivanju Ogranka strane firme obavezno sadrži Zakonom propisane elemente :

1) naziv i sedište kompanijekog registra u kom je osnivač Ogranka registrovan;

2) naziv, pravnu formu i sedište osnivača Ogranka;

3) matični/registarski broj osnivača Ogranka koji dodeljuje Registrar kompanija strane države;

4) Podatke o zastupniku – direktoru strane kompanije- osnivača Ogranka i podatke o zastupniku – rukovodiocu Ogranka u Srbiji ;

5) Adresu Ogranka u Srbiji i adresu za prijem elektronske pošte Ogranka.

KOLIKI OSNOVNI KAPITAL JE POTREBAN ZA OSNIVANJE OGRANKA U SRBIJI?

Za osnivanje Ogranka u Srbiji nije potrebno da matična kompanija ulaže osnovni kapital.

Naime, Zakon o privrednim društvima Srbije ne propisuje da ogranak ima osnovni kapital. pa ni minimalnu visinu kapitala za otvaranje Ogranka strane firme. Stoga, Odluka o osnivanju Ogranka stranog privrednog društva ne ne sadrži podatke o osnovnom kapitalu Ogranka – već se u Odluku i u Registar APR upisuje podatak o registrovanom kapitalu osnivača ogranka, prema stanju u Registru strane države u kome je osnovana matična kompanija- osnivač Ogranka.

DA LI OGRANAK STRANOG PRAVNOG LICA PODNOSI GODIŠNJI FINANSIJSKI IZVEŠTAJ U SRBIJI?

Ogranak strane kompanije u Srbiji ima obavezu da vodi poslovne knjige po sistemu dvojnog knjigovodstva. S tim u vezi, Ogranak u Srbiji (Branch office in Serbia) obavezno sastavlja i registruje kod APR redovan godišnji finansijski izveštaj – tzv. završni račun.

Poslovne knjige i finansijski izveštaji ogranka stranog pravnog lica vode se i sastavljaju na isti način kao i za domaća pravna lica, uz niz posebnosti, pre svega vezano za činjenicu da Ogranak strane firme nema osnovni kapital. Kada matična kompanija doznači Ogranku sredstva bez predviđanja roka vraćanja, ili kao dugoročni kredit -nije reč o osnivačkom kapitalu Ogranka- već ta sredstva predstavljaju obaveze Ogranka u Srbiji prema stranom privrednom drušvu- osnivaču.

Dakle, za Ogranak strane firme postoji obaveza izveštavanja i evidentiranja prometa po sistemu dvojnog knjigovodstva, za razliku od Predstavništva strane firme.

DA LI JE OSNIVANJE OGRANKA U SRBIJI DIREKTNA INVESTICIJA?

Zakon o deviznom poslovanju Srbije  propisuje da se Ogranak stranog pravnog lica upisan u registar APR- smatra rezidentom u smislu ovog zakona, te da se osnivanje Ogranka nerezidentnog pravnog lica iz aspekta spoljnotrgovinskog poslovanja smatra direktnim ulaganjem.

Konkretno, prema Zakonu o deviznom poslovanju -Direktne investicije su ulaganja rezidenta u inostranstvu i nerezidenta u Republici u pravno lice sa ciljem da se uključi u upravljanje poslovima tog pravnog lica, u koje spada i osnivanje pravnog lica, ogranka ili predstavništva u Srbiji.

Takođe, Ogranak strane kompanije (iz zemlaja Evrope, regiona, EU ili bilo koje države sveta) ima obavezu da Narodnoj banci Srbije dostavlja popunjen Obrazac DI-1- Izveštaj o stranim direktnim investicijama nerezidenata u zemlji (stanja i transakcije), tromesečno, a u skladu sa Odlukom o obavezi izveštavanja u poslovanju sa inostranstvom.

DA LI OGRANAK U SRBIJI PLAĆA POREZ NA DOBIT PRAVNIH LICA?

Porez na dobit Ogranka strane firme u Srbiji plaća matična firma – osnivač Ogranka. Dakle, nerezidentna kompanija ima obavezu da plati porez na dobit pravnih lica po stopi od 15 % na dobit koju ostvari preko svog Ogranka na teritoriji Republike Srbije.

Međutim, matična kompanija NE PLAĆA POREZ PO ODBITKU PRILIKOM ISPLATE DIVIDENDE od strane svog Ogranka u Srbiji, za razliku od situacije kada je strana kompanija osnivač DOO firme u Srbiji  Naime, Ogranak stranog pravnog lica nema obavezu da plaća porez po odbitku iz člana 40. Zakona o porezu na dobit pravnih lica, kada svom osnivaču ili drugom nerezidentu isplaćuje dividende i udele u dobit u pravnom licu, autorske naknade, kamate i zakupnine za nepokretnosti i opremu i druge pokretne stvari.

Sa druge strane, u poreskom bilansu ogranka stranog pravnog lica kao rashod se ne priznaju:

Kamata i pripadajući troškovi po osnovu zajma od strane Ogranka u Srbiji, kao ni naknada po osnovu autorskog i srodnih prava i prava industrijske svojine koju Ogranak- stalna poslovna jedinica isplaćuje stranoj kompaniji – osnivaču.

Napomena: propisi o porezima po odbitku drugačiji su kada je reč o matičnim kompanijama iz zemalja sa preferencijalnim poreskim sistemom (JPPS).

Pri iskazivanju dobiti Ogranka inostrane firme obavezno se vodi računa o pravilima koja važe za poslovanje po transfernim cenama u međusobnim transakcijama sa matičnom kompanijom, i ukoliko je potrebno koriguju se prihodi i rashodi po osnovu transfernih cena.

POD KOJIM USLOVOM OGRANAK STRANE FIRME MOŽE PRENOSITI NOVAC NA RAČUN STRANE KOMPANIJE- OSNIVAČA?

U skladu sa Zakonom o deviznom poslovanju, Ogranak stranog privrednog društva može sa svog rezidentnog računa vršiti prenos sredstava matičnom pravnom licu na njegov poslovni račun u inostranstvu , ali uz prethodni uslov da su izmirene sve poreske obaveze prema Republici Srbiji po osnovu tog prenosa.

Dakle, Ogranak u Srbiji kao nalogodavac plaćanja prema kompaniji – osnivaču koja je nerezident – ima obavezu da poslovnoj Banci banci dostavi potvrdu Poreske uprave da su izmirene sve sve poreske obaveze prema Republici Srbiji po osnovu te transakcije.

DA LI ZASTUPNIK OGRANKA U SRBIJI MOŽE BITI STRANI DRŽAVLJANIN?

Zastupnik Ogranka u Srbiji (tzv Direktor Ogranka) može biti strani državljanin. Štaviše, za zastupnika Ogranka može se imenovati lice koje nije ni rezident Republike Srbije – što znači da to lice na teritoriji Republike Srbije nema prebivalište ili centar poslovnih i životnih interesa, odnosno na teritoriji Republike Srbije ne boravi 183 ili više dana, neprekidno ili sa prekidima, u periodu od 12 meseci koji počinje ili se završava u odnosnoj poreskoj godini.

Međutim, Direktor Ogranka ( j Zastupnik Ogranka) koji nije rezident Srbije, ipak je obveznik poreza na dohodak građana za dohodak koji ostvari po osnovu rada koji obavlja na teritoriji Republike Srbije – ukoliko međunarodnim ugovorom nije drukčije određeno.

DA LI OGRANAK STRANOG PRAVNOG LICA MORA BITI U SISTEMU PDV?

U proceduri otvaranja Ogranka – osnivač Ogranka se izjašnjava da li ta poslovna jedinica u Srbiji od osnivanja ulazi u sistem PDV. Naime,  Ogranak strane firme u Srbiji nema obavezu da se registruje kao obveznik PDV ukoliko je očekivani promet Ogranka u narednih 12 meseci ispod iznosa od 8 miliona dinara.

Sa druge strane, postojaće obaveza da se Ogranak u Srbiji registruje kao obveznik poreza na dodatu vrednost (PDV) u slučaju da se strana kompanija – osnivač Ogranka prilikom osnivanja tog Ogranka izjasni da će prema očekivanjima u narednih 12 meseci Ogranak ostvariti ukupan promet veći od 8. 000. 000 dinara.

 Međutim, u postupku osnivanja Ogranka strane firme kod APR – stana kompanija može se opredeliti za ulazak Ogranka u sistem PDV i u slučaju kada promet Ogranka bude niži od limita – dakle kada je ukupan promet u 12 meseci niži od iznosa 8 miliona RSD – ako postoji interes za ulazak u PDV.

Dakle, Ogranak strane firme u Republici Srbiji koji u prethodnih 12 meseci nije ostvario ukupan promet veći od 8. 000. 000 RSD- nema obavezu plaćanja PDV, osim ako se dobrovoljno za tu obavezu opredelio kao mali obveznik – pri osnivanju Ogranka ili kasnije tokom poslovanja.

DA LI OGRANAK STRANE FIRME MOŽE DA IMA BANKOVNI RAČUN U SRBIJI?

Ogranak strane firme u Srbiji ima svoj bankovni račun, koji nakon registracije Ogranka otvara u Banci po izboru u Srbiji. Naime, prema Zakonu o deviznom poslovanju Ogranak strane firme u Srbiji smatra se rezidentom, i to od osnivanja pa do zatvaranja Ogranka u Srbiji , pa stoga posluje preko rezidentnog bankovnog računa koji se vodi kod poslovne banke u Srbiji.

Za razliku od Ogranka strane kompanije (kompanije iz evropske zemlje ili druge strane zemlje) – Predstavništvo strane firme ne može u Srbiji da bude direktni imalac bankovnog računa, već se finansijske transakcije Predstavništva obavljaju preko nerezidentnog bankovnog računa koji matična kompanija otvara u Srbiji. Detaljnije o pravima i obavezama za Predstavništva (Representative office in Sebia) pogledajte na stranici OTVARANJE PREDSTAVNIŠTVA U SRBIJI

KAKO SE REGISTRUJU PROMENE PODATAKA OGRANKA STRANOG PRAVNOG LICA?

Promena adrese sedišta Ogranka

Ppromena delatnosti Ogranka strane firme

Promena Zastupnika Ogranka

Promena naziva Ogranka strane firme

Promena broja pasoša Zastupnika Ogranka strane firme

Promena adrese i drugih podataka matične kompanije

– kao i sve druge promene podataka Ogranka strane firme

– obavezno se registruju u Registru Agencije za privredne registre Srbije (APR).

Naime, ovlašćeni zastupnik Ogranka strane kompanije u Srbiji obavezan je da APR-u prijavi svaku naknadnu promenu podataka koji se upisuju u Registar privrednih subjekata Srbije.

Dokumentacija za promenu delatnosti, sedišta, zastupnika, ili drugih podataka Ogranka strane kompanije u Srbiji je sledeća:

Odluka nadležnog organa o promeni podataka Ogranka u Srbiji dokaz o uplati naknade za upis promene podataka o Predstavništvu, a zavisno od vrste promene koja se traži – prilaže se i dodatna dokumentacija.

ZA POSTUPAK PROMENE PODATAKA OGRANKA U SRBIJI  kontaktirajte nas na mail info@procedura. rs

 ZA POSTUPAK ZATVARANJA OGRANKA – procedura za ukidanje poslovne jedinice strane kompanije u Srbiji

– pogledajte detaljne informacije na našoj stranici : ZATVARANJE OGRANKA U SRBIJI.