ADRESA UDRUŽENJA

KAKO SE ODREĐUJE ADRESA UDRUŽENJA – SEDIŠTE ORGANIZACIJE ?

Svako Udruženje i svaka nevladina organizacija obavezno ima sedište , u skladu sa čl. 17 Zakona o udruženjima Republike Srbije.

Sedište udruženja   je mesto na na teritoriji Republike Srbije  koje se obavezno određuje kroz postupak za osnivanje udruženja.

Dakle, sedište udruženja ne može biti registrovano u inostranstvu.

Takođe, nije moguće preseljenje udruženja u inostranstvo u postupku promene adrese sedišta udruženja.

Sedište udruženja je mesto iz koga se upravlja udruženjem – za sedište udruženja tj sedište organizacije – treba odrediti mesto gde se nalazi uprava.

To je naročito važno kada udruženje ima više jedinica , regionalnih , lokalnih sekcija i slično .

ADRESA UDRUŽENJA – ROK ZA PROMENU U APR:

KOJI JE ROK ZA REGISTRACIJU NOVE ADRESE UDRUŽENJA ?

Udruženja građana,  kao i ostale  organizacije u formi udruženja, imaju obavezu da Registru prijavie svaku promenu podataka o mestu i adresi sedišta. Rok za prijavu novog sedišta udruženja u APR-u je 15 dana od dana od odnošenja Odluke o promeni sedišta udruženja od strane Skupštine udruženja (ili od strane drugog organa koji je nadležan prema Statutu za donošenje ove Odluke).

Ako se propusti rok od 15 dana od dana usvajanja Odluke o promeni adrese udruženja (organizacije) – pored naknade za registraciju novog sedišta u iznosu od 2.800 dinara – plaća se i dodatna naknada APR-a za neblagovremenu registraciju u iznosu od  6.000 dinara. Stoga je preporuka da se postupak za promenu adrese udruženja sprovodi efikasno i balgovremeno, u redovnom roku za registraciju promene podataka o adresi udruženja.

ADRESA UDRUŽENJA: DOKUMENTACIJA ZA PROMENU ADRESE SEDIŠTA UDRUŽENJA

KOJA JE DOKUMENTACIJA ZA PROMENU ADRESE UDRUŽENJA – PROMENU ADRESE ORGANIZACIJE?

Dokumentacija za prijavu nove adrese udruženja /organizacije  u slučaju promene sedišta podnosi se Agenciji za privredne registre – Registar udruženja APR .  Procedura za promenu sedišta udruženja kao nedobitne organizacije podrazumeva podnošenje sledećih dokumenata :

• Registraciona prijava promene podataka- obavezni podaci i dodaci za promenu sedišta udruženja
• Izmena Statuta udruženja zbog promene sediša udruženja, s obzirom da se sedište obavezno navodi u statutu po Zakonu o udruženjima Srbije
• Odluka o promeni adrese sedišta Udruženja građana ili druge organizacije u formi Udruženja .
• Zapisnik sa sednice nadležnog organa udruženja
• Dokaz o uplati naknade za upis promene podataka o adresi udruženja i promeni Statuta – uplaćen na poseban poziv na broj jedinstven za svaku uplatu koji se dobija od APR
• Podnosilac prijave za promenu adreseu slučaju preseljenja udruženja je Zastupnik udruženja ili lice koje zastupnik ovlasti.  Međutim, odluke i ostala dokumentacija moraju biti potpisani i pečatirani od strane nadležnog organa u konkretnom udruženju, što se određuje na osnovu odredbi Statuta.

DA LI SE MORA MENJATI STATUT UDRUŽENJA ZBOG PROMENE ADRESE UDRUŽENJA ?

Statut udruženja se menja u slučaju se promeni mesto (ili opština) sedišta udruženja građana.

Naime, ukoliko dolazi do promene mesta sedišta udruženja – mora se izvršiti izmena Statuta u pogledu tog podatka.

Sa druge strane, u slučaju da se promenom sedišta menja samo ulica i broj, a sedište (grad, mesto, opština) ostaje nepromenjeno –  prema stavu APR – nije obavezno menjati Statut, a s obzirom na to da ulica i broj nisu obavezni elementi statuta udruženja, za razliku od navođenja mesta sedišta.

Naša preporuka je da u slučaju kada su ulica i broj upisani u Statutu – bude izmenjen i Statut u tom delu, čak iako se mesto sedišta ne menja, a s obzirom da se Statut udruženja javno objavljuje i da neusklađenost podataka može voditi potencijalnim administrativnim nesporazumima, kako kod državnih organa tako i međunarodnih organizacija, na tenderima i konkursima za dobijanje donatorskih sredstava i dr.

Ukoliko se međutim, menja mesto sedišta (grad, naselje, opština) Statut se obavezno menja.

Naime, u skladu sa Zakonom o udruženjima Srbije – u postuku registracije osnivanja udruženja građana  Statutom udruženja obavezno se određuje mesto sedišta udruženja.

 Dakle, uz promenu sedišta udruženja – kada se menja mesto sedišta – menja se i Statut – u delu koji se odnosi na sedište, kao i u delu koji se odnosi na pečat udruženja.

Promena Statuta se smatra dodatnom promenom u APR-u  i zahteva dodatnu dokumentaciju, pa se na osnovnu naknadu za promenu sedišta udruženja koja trenutno iznosi 2.800 dinara-dodaje iznos 1.400 dinara za promenu Statuta udruženja nakon promene adrese udruženja, što se u tehničkom smislu završava istovremenim postupkom za promenu sedišta i izmenu statuta udruženja u Agenciji za privredne registre.

DA LI SE MENJA PEČAT AKO SE PROMENI ADRESA UDRUŽENJA?

Pečat udruženja i pečat nevladine organizacije menja se kada se promene podaci na pečatu. Stoga, ako je došlo do selidbe Udruženja na drugu adresu ali u okviru istog mesta na kome je bilo staro sedište – pečat udruženja se ne menja.

Izrada pečata za udruženje i pečata za nevladinu organizaciju neophodna je ako je promenjeno mesto sedišta koje je na pečatu bilo navedeno. U tom slučaju menja se samo mesto sedišta, dok ostatak pečata ostaje nepromenjen.

Delovodni pečat takođe treba da sadrži ime i mesto sedišta udruženja – ako udruženje koristi delovodni pečat , u kom slučaju se radi i promena delovodonog pečata u delu koji se odnosi na mesto sedišta.

DA LI MOŽE ADRESA UDRUŽENJA DA BUDE U STANU ZASTUPNIKA ILI OSNIVAČA ?

Sedište udruženja je mesto iz koga se upravlja udruženjem, pa može biti i stan – kuća u vlasništvu člana ili Zastupnika udruženja, pa i u slučaju kad se na adresi udruženja vodi i prebivalište zastupnika ili osnivača, člana udruženja. Naravno,  vlasnik prostrora ima pravo na naknadu za izdavanje prostorija udruženju . Udruženje – organizacija kao pravno lice može zaključiti Ugovor o zakupu prostora sa fizičkim licem koje je vlasnik nepokretnosti u kojoj je registrovano sedište udruženja, i po tom osnovu podneti poresku prijavu i obračunati porez na zakup .

DA  LI  UDRUŽENJE MOŽE  DA IMA DVE REGISTROVANE ADRESE U APR –U   ?

Zakon koji uređuje udruženja kao nedobitne organizacije -predviđa da se samo jedno mesto registruje kao sedište udruženja , i to mesto odakle se upravlja udruženjem. Dakle, udruženje može u Registru registrovati samo jednu adresu, koju u slučaju preseljenja mora promeniti u proceduri za promenu podataka o udruženjima.

Štaviše, ogranci, sekcije i druge organizacione jedinice udruženja ne registruju se u APR , osim ako obavljaju određene delatnosti iz oblasti ugostiteljstva i turizma. detaljnjije o registraciji privredne delatnosti udruženja i mogućnosti registracije ogranka na drugoj adresi van sedišta udruženja  pogledajte na stranici OGRANAK UDRUŽENJA – UGOSTITELJSKA I TURISTIČKA DELATNOST UDRUŽENJA .

DA LI SE NOVA ADRESA UDRUŽENJA PRIJAVLJUJE KOD BANKE ?

Zastupnik udruženja ili organizacije koja je u proceduri kod APR  promenila adresu treba sa Rešenjem o promeni sedišta Udruženja da se prijavi poslovnoj Banci u kojoj Udruženje ima račun .

Naime, Banka  po pravilu prati registar APR-a , pa prilikom svake promene podataka automatski zaustavlja transakcije dok ne stupi u kontakt sa  Udruženjem. Dakle, promenu sedišta udruženja poželjno je odmah prijaviti i Banci  u kojoj Udruženje ima račun.

ŠTA SADRŽI ODLUKA O PROMENI SEDIŠTA UDRUŽENJA GRAĐANA?

Primer Odluke o promeni sedišta i adrese udruženja sadrži obavezno datum i mesto donošenja Odluke, podatke o Udruženju, navedeno mesto novog sedišta udruženja, novu adresu udruženja, i potpis ovlašćenog lica za potpisivanje u ime Skupštine ili drugog organa udruženja koji je odluku doneo.

Model Odluke o promeni sedišta udruženja mora biti uredno potpisana i usvojena od strane nadležnog organa za odlučivanje o promeni adrese (Skupština ili Upravni odbor ili drugi organ prema Statutu), a APR o nadležnosti organa i potpisniku odluke vodi računa  u samom postupku registracije sedišta.

Odluku o promeni sedišta udruženja obavezno treba pečatirati pečatom udruženja  koji je važeći u momentu donošenja odluke.

Naime,  izrada novog pečata koji sadrži podatak o novom mestu sedišta udruženja – moguća je tek nakon registracije promene adrese u Registru APR.